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Formation Outlook

Les objectifs de la formation

  • Gagner du temps et s’organiser avec Outlook 2013/2016.

Coûts maitrisés

1000€HT la journée pour 2 participants (+ de participants nous consulter)

Intéressant pour

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d’Outlook 2013/2016 et utiliser OneNote 2013/2016 pour mieux s’organiser et gagner du temps.

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Prérequis

Il est nécessaire de maîtriser l’environnement Windows et d’être initié aux fonctions mails. Aucun prérequis n’est utile pour OneNote.

Le programme de la formation

Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
  • Accéder directement à l’essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité :
    • définir des champs, des catégories, des indicateurs.
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
  • Purger sa boîte de réception en s’appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Informer de son absence.
Gérer son carnet d'adresses
  • Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer, exporter des contacts.
  • Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d’activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
  • Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
  • Saisir et hiérarchiser ses notes :
    • pages, sous-pages, indicateurs.
  • Insérer tous types de notes :
    • texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
  • Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette.
Organiser le travail collaboratif
  • Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
  • Organiser des réunions.
  • Déléguer et suivre des tâches.